Na aula de hoje do Curso Gratuito de Inteligência Artificial, vamos explorar como a IA pode transformar a forma como você gerencia seus e-mails no dia a dia!  Com as ferramentas certas, você pode economizar tempo e aumentar sua produtividade, seja para responder rapidamente a mensagens, criar respostas automáticas ou até mesmo resumir e-mails longos. Vamos lá?

1. IA para criar e-mails concisos e formais

A tarefa de escrever e-mails pode ser bem demorada, especialmente quando você precisa ler mensagens longas antes de responder. Sabia que a IA pode te ajudar com isso?

Imagina que você precisa desmarcar um compromisso porque está doente. Um e-mail simples e direto para avisar o seu colega pode ser feito rapidamente usando IA. No exemplo, o ChatGPT gerou uma resposta formal, mas você pode facilmente ajustar o tom da mensagem para algo mais informal ou até engraçado, caso necessário!

Exemplo de e-mail formal gerado pela IA:

Assunto: Ausência no compromisso de hoje
Caro Kauê,
Espero que você esteja bem. Escrevo para informar que, infelizmente, não poderei comparecer ao compromisso de hoje. Estou me sentindo doente e, por precaução, preciso me recuperar antes de retomar minhas atividades.
Agradeço pela compreensão.
Atenciosamente, Ramiro

Agora, se o objetivo for algo mais descontraído e informal, o e-mail pode ser ajustado para algo assim:

Oi Kauê,
Hoje não vai dar para eu ir ao nosso compromisso. Estou me sentindo meio derrubado, como figurante de filme de zumbi. Prometo me recuperar logo e a gente remarca! Ok?
Abraço, Ramiro

Viu como é fácil adaptar o tom com a IA?

2. Resumo e respostas automáticas de e-mails complexos

Agora, vamos falar sobre como a IA pode ser usada para lidar com e-mails longos, especialmente aqueles que exigem uma resposta cuidadosa e detalhada.

Você está no meio de um voo e recebe um e-mail gigantesco de um cliente com várias solicitações e informações. Não dá tempo de ler tudo, né? Aqui entra a IA! Ao usar uma ferramenta como o ChatGPT, você pode rapidamente pedir para resumir o e-mail em pontos chave, destacando as ações que precisam ser feitas.

Exemplo de resumo gerado pela IA de um e-mail longo:

Resumo:

1. Resolver o problema de acesso a recursos da interface do aplicativo.
2. Tornar a interface mais intuitiva.
3. Alterar layout/design ou funcionalidades do aplicativo.
4. Fornecer um cronograma estimado para essas modificações.

Com esse resumo, você pode rapidamente identificar os pontos importantes e responder sem perder tempo!

3. Como gerar respostas imediatas usando IA

Agora, usando o resumo gerado, você pode criar uma resposta automática para o cliente de forma rápida e eficaz. O mais interessante é que você pode gerar uma resposta profissional e detalhada sem precisar escrever tudo do zero!

Exemplo de resposta gerada pela IA:

Assunto: Resposta de solicitação de aplicativo
Prezado Guanabara,
Agradeço o feedback detalhado sobre a interface do usuário do aplicativo. Compreendo a importância de fornecer uma experiência amigável para os clientes e estou comprometido em resolver os problemas identificados.
Aqui estão os próximos passos:

1. Resolver os problemas de acesso a determinados recursos da interface.
2. Tornar a interface mais intuitiva.
3. Fazer as alterações necessárias no layout/design e funcionalidades.
4. Fornecer um cronograma estimado para a conclusão das modificações.
   Agradeço pelo apoio contínuo e pela confiança em nosso trabalho. Fico à disposição para qualquer outra necessidade.
   Atenciosamente, Ramiro

Isso tudo foi feito em questão de minutos!

4. IA: um assistente de produtividade

Esses exemplos mostram o quanto a IA pode ser útil para quem lida com uma alta quantidade de e-mails, seja para resumir, gerar respostas rápidas ou até automatizar partes do processo.

No futuro, imagine poder fazer tudo isso direto no seu e-mail, sem precisar copiar e colar. Ferramentas de automação vão permitir que você integre IA diretamente ao seu fluxo de trabalho, como já acontece com sistemas de e-mail e até assistentes pessoais no iPhone.

Com a IA, você ganha não só em produtividade, mas também em eficiência. Por exemplo, enquanto você viaja ou está em reuniões, a IA pode estar resolvendo suas pendências, respondendo e-mails importantes e até organizando suas próximas ações.

Fique atento! Este é só o começo de como a Inteligência Artificial pode otimizar suas tarefas diárias. Não perca a oportunidade de explorar ainda mais esses recursos e aplicar no seu dia a dia!

E aí, ficou interessado em aprender mais? Fique ligado nas próximas aulas, onde vamos abordar outras ferramentas de IA para aumentar ainda mais sua produtividade!

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